Aktive Transitorien, auch als eigene Vorauszahlungen bekannt, sind Ausgaben, die vor dem Abschlussstichtag getätigt werden, jedoch Aufwendungen für einen Zeitraum nach diesem Tag darstellen.
Im Gegensatz zu passiven Transitorien, bei denen Zahlungen von Kunden im Voraus erhalten werden, handelt es sich bei aktiven Transitorien um Zahlungen, die ein Unternehmen leistet, um zukünftige Leistungen oder Güter zu sichern.
- Eigene Vorauszahlungen müssen am Jahresende aus dem entsprechenden Aufwandskonto ausgebucht werden (Habenbuchung). Die Gegenbuchung im Soll erfolgt auf dem Konto aktive Rechnungsabgrenzung.
Durch diese Umbuchung wird der Aufwand des aktuellen Geschäftsjahres verringert, während die Aktiva erhöht werden. Das führt zu einer Erhöhung des Jahresgewinns.
Zu Beginn des neuen Geschäftsjahres – meist per 1. Januar – wird das Konto aktive Rechnungsabgrenzung wieder aufgelöst. Der Aufwand wird dann im richtigen Zeitraum, also dem neuen Geschäftsjahr, gebucht.