FreeFinance ⇒ das smarte Rechnungsprogramm für Deutschland

Zum Inhalt dieses Artikels

Zuletzt aktualisiert:
  1. Für Deutschland
  2. Warum ein professionelles Rechnungsprogramm?
  3. Professionelles Rechnungsprogramm statt Gratis-Limitierung
  4. Smartes Rechnungsprogramm für UnternehmerInnen in Deutschland
  5. Smartes Rechnungsprogramm ⇒ umfassende Funktionalität
  6. Vorlagen für schöne Layouts
  7. Angebot bis Zahlung

Smartes Rechnungsprogramm

  1. Rechtskonforme Fakturierung
  2. Online Rechnungen schreiben
  3. Angebote, Zahlungserinnerungen & Mahnwesen
  4. e-Rechnung erstellen ‼️
  5. Rechnungen einfach & schön erstellen
  6. Automatisierte Belegerkennung
  7. Direkte Bankanbindung dank PSD2
  8. Sofort in Ihre Buchhaltung
  9. Ihr Layout mit Logo gestalten
  10. Neue Rechnung & Mahnung in 1 Min.

Für Deutschland

Rechnungen schreiben in wenigen Klicks: Mit dem Rechnungsprogramm von FreeFinance erstellen Sie professionelle Angebote und Rechnungen schneller – und behalten Einnahmen und Ausgaben jederzeit im Blick.

Der komplette Workflow in einer Lösung: Angebote → Auftragsbestätigungen → Lieferscheine → Rechnungen → Zahlungserinnerungen & Mahnungen. Versand per E‑Mail, mit QR‑Code auf der Rechnung. Die Cloud‑Software ist einfach zu bedienen und integriert sich in die Buchhaltung.

Für Selbstständige, Freiberufler und Freelancer, Handwerksbetriebe, Kleinunternehmer und größere Unternehmen in Deutschland: flexible Rechnungssoftware für alle Branchen und Rechtsformen – von Einzelunternehmer bis Personengesellschaft und Kapitalgesellschaft, Genossenschaften und Vereine.

Warum ein professionelles Rechnungsprogramm?

Sekundenschnelle Rechnung

In Windeseile zu Ihrem Rechnungs-PDF im eigenen schönen Layout genau nach Ihren Vorstellungen.

Ihr Layout mit Logo gestalten.

Faktura & Buchhaltung easy

Für Deutschland gemacht und damit vollständig konform gemäß deutscher Gesetzeslage (AO, GoBD, USt-Gesetz).

Einfach, sicher & rechtskonform.

Online & sicher

Erstellen Sie Rechnungen in Windeseile am Tablet, Laptop oder PC und versenden Sie diese per E-Mail.

Mit dem Kontoauszug Geldeingänge automatisch abgleichen.

Belegerkennung

Zeitgemäßes Rechnungstool mit automatischer Belegerkennung (OCR) von Bildern und Dokumenten hilft, wichtige Informationen von Belegen wie Datum, Lieferant, Rechnungsbetrag, Rechnungsnummer usw. automatisch via Buchen von Foto/PDF zu übernehmen. Natürlich können auch E-Rechnungen verarbeitet werden.

Das spart Zeit und vermeidet Fehler.

Elster Anbindung

Sie können mit FreeFinance auch Ihre UStVA und ZM direkt melden! Auf Wunsch auch als elektronische Rechnung (XML), kurz „E-Rechnung“.

Finanzamtsmeldungen & Steuererklärungen einfach.

Volle Übersicht

Alle Dokumente der Fakturierung: Angebote und Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Gutschriften, Mahnungen, Geschäftsbriefe – alles in Ihrem schönen Layout.

Behalten Sie die volle Übersicht über Ihre Dokumente.

Bankanbindung

Auf Wunsch Abruf der Kontoauszüge taggleich und automatisiert über die PSD2-Schnittstelle oder Import der Geldbewegungen auf Ihrem Geschäftskonto in die Buchhaltung per CSV-Datei. Das ermöglicht schnelles Buchen auf Basis der Kontoauszugszeilen oder automatische Verbuchung der Buchungsvorschläge.

Fehlervermeidung und schnelles Buchen garantiert.

Mit Buchhaltung

Geldeingänge bequem über­nehmen in Ihre FreeFinance-Buchhaltung – ob Einnahmen­überschuss­rechnung (EÜR) oder Doppelte Buchführung.

Alles aus einer Hand – zeitgemäß als Cloudsoftware.

Automatisierung & Präzision

Von der Rechnungserstellung bis zur detaillierten Finanzanalyse ermöglicht ein modernes Rechnungsprogramm eine nahtlose und fehlerfreie Verwaltung der Finanzen. Das verbessert die Compliance und erleichtert die Einreichung der Steuererklärungen.

Solide Basis für geschäftliche Entscheidungen.

Professionelles Rechnungsprogramm statt Gratis-Limitierung

Kostenlose Programme sind gut für den Einstieg. Im Vergleich zeigen sie jedoch schnell Kosten durch Zeitverlust und fehlende Funktionen.

Ein professionelles Rechnungsprogramm deckt alles ab, was Sie für die Rechnungserstellung benötigen, und wächst mit Ihrem Unternehmen.

Sie erstellen Rechnungen effizient, nutzen Vorlagen, senden per E‑Mail und beschleunigen Zahlungen mit QR‑Code. In der Buchhaltung behalten Sie dank klarer Auswertungen, zentral abgelegter Belege und Stammdaten alles im Blick – inklusive Einnahmen und Ausgaben. Das Ergebnis: mehr Zeit fürs Kerngeschäft.

Effizienz im Alltag:

Sie schreiben Rechnungen und Angebote in wenigen Klicks. Rechnungsvorlagen sparen Arbeit, die Rechnungsnummer läuft automatisch. Rechnungsversand per E‑Mail ist integriert. Der QR‑Code auf dem Dokument verkürzt den Zahlungsweg.

Die Belegerfassung funktioniert schnell. Dokumente und Kundendaten sind sofort griffbereit. So bleibt der Alltag im Handwerk und in Dienstleistungsbetrieben schlank und sicher.

Wachstum ohne Einschränkungen:

Wenn neue Produkte, Services oder Projekte dazukommen, passt sich die Rechnungssoftware an. Aufträge werden zu Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Gutschriften entstehen im gleichen Programm.

Das System unterstützt Ihre Digitalisierung und Integration in bestehende Abläufe. So bleibt das Team fokussiert und Aufgaben laufen stabil – vom Einzelbetrieb bis zum wachsenden Unternehmen.

E‑Rechnungen & Integrationen (XRechnung, ZUGFeRD):

Elektronische Rechnungen sind fester Teil moderner Abläufe. Prozesse rund um E‑Rechnungen, XRechnung und ZUGFeRD‑Rechnungen lassen sich in Unternehmens‑Workflows abbilden. Das erleichtert Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern – auch mit Blick auf die E-Rechnungspflicht.

Klären Sie mit uns, welche Formate Ihr Unternehmen nutzt. Wir zeigen, wie sich E‑Rechnungen in Ihren Prozess einfügen und welche Integration dafür sinnvoll ist.

Buchführung & Auswertungen:

Behalten Sie Einnahmen und Ausgaben im Blick. Auswertungen zeigen, was läuft. Belege und Dokumente sind zentral abgelegt. Das erleichtert die Buchführung und die Übergabe an den Steuerprofi.

Kundendaten, Lieferanten und Stammdaten bilden eine saubere Basis. So entsteht eine Lösung, die Entscheidungen unterstützt und Arbeit spart.

Datensicherheit & DSGVO:

Datensicherheit und DSGVO sind Bestandteil der Plattform. Ihre Daten bleiben geschützt und verfügbar. Rollen und klare Prozesse sorgen für Transparenz. So wächst die Software mit, ohne Kompromisse bei Sicherheit und Komfort.

Smartes Rechnungsprogramm für UnternehmerInnen in Deutschland

Mit integrierter Buchhaltung | Online, Sicher & Easy | Kostenlos & unverbindlich: keine Kreditkarte notwendig, kein automatisches Abo!

Gleich gratis testen

Smartes Rechnungsprogramm ⇒ umfassende Funktionalität

  • Dokumentenfluss: Aufträge, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften greifen ineinander.

  • Automatisierung: Belegerfassung mit Buchungsvorschlägen und strukturierte Aufgaben für wiederkehrende Abläufe.

  • Zahlungslogik: Teilzahlungen, Schlusszahlungen und Skonto lückenlos dokumentieren.

  • Vorlagen und Nummernkreise: Rechnungsvorlagen und automatische Rechnungsnummern sorgen für konsistente Dokumente.

  • Auswertungen und Export: Einnahmen und Ausgaben, Berichte, Export sowie Dokuarchiv für die Buchhaltung.

  • Stammdaten: Kundendaten, Lieferanten, Projekte und Dokumente zentral verwalten.

  • E‑Rechnungen: XRechnung und ZUGFeRD‑Rechnungen in Deutschland in den Prozess einbinden; e‑Rechnungspflicht berücksichtigen.

  • Umwandlungen: Angebote und Auftragsbestätigungen direkt in Rechnungen oder Gutschriften überführen.

Das Rechnungsprogramm wird zur Drehscheibe Ihrer Dokumente: Vom Auftrag bis zur Gutschrift bleibt die Kette konsistent, Nummernkreise und Vorlagen sorgen für einheitliche Ergebnisse.

Teil‑/Schlusszahlungen und Skonto werden nachvollziehbar erfasst – so bleibt die Rechnungsstellung transparent.

Gleichzeitig entlasten automatisierte Routinen wie die Belegerfassung mit Vorschlägen und ein strukturiertes Dokuarchiv. Präzise Auswertungen und Exporte unterstützen die Buchhaltung.

Prozesse rund um E‑Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD‑Rechnungen) lassen sich je nach Bedarf in Unternehmensabläufe einbinden – mit klarer Datenbasis und Fokus auf Datensicherheit. Details zu den Funktionen:

Angebot & Auftragsbestätigung

Generieren Sie mühelos die Dokumente von ansprechenden Angeboten bis zu den Auftragsbestätigungen direkt aus den Angeboten – in Ihrem Layout und in Sekundenschnelle erstellt!

Zahlungsmodalitäten

Fügen Sie unkompliziert Zahlungen den Rechnungen hinzu. Egal, ob die Rechnung vollständig oder in Teilzahlungen beglichen wurde. Von der Anzahlung über die Teilzahlung bis zur Schlusszahlung unterstützt FreeFinance alle Zahlungsmodalitäten.

Automatische Rechnungsnummer

Das FreeFinance-Rechnungsprogramm vergibt fortlaufende Dokumenten- und Rechnungsnummern, um Doppelvergabe zu verhindern. So behalten Sie stets den Überblick und erstellen Ihre digitalen Belege absolut fehlerfrei und rechtskonform.

Einnahmen & Ausgaben

Behalten Sie alle Einnahmen und Ausgaben im Blick. Belege hochladen und den entsprechenden Geschäftsvorgängen zuordnen, um Ihre Finanzdokumente jederzeit übersichtlich zu verwalten. Auch mit automatisierter Belegerkennung via Buchen von Foto/PDF und automatischen Buchungsvorschlägen – noch schneller und komfortabler.

Kleinunternehmer

FreeFinance macht es Ihnen leicht, die deutsche Kleinunternehmerregelung einzuhalten. Einfach in den Einstellungen aktivieren und Umsatzsteuerbefreiung und vereinfachte Buchhaltung nutzen.

QR-Code & digitale Signatur

Fügen Sie auf Wunsch einen QR-Code zu den Rechnungen hinzu, der direkt mit Banking-Apps zur schnellen Zahlung gescannt werden kann. Ebenso können Rechnungen und Dokumente mit einer digitalen Signatur ausgestattet werden. Komfortabel und professionell.

Kleinbetragsrechnungen

Mit FreeFinance ist das Erstellen von Kleinbetragsrechnungen (bis 250 Euro inkl. USt.) ganz einfach – damit können Sie rechtskonforme Rechnungen ohne detaillierte Kundendaten erstellen, ideal für schnelle und unkomplizierte Vorgänge im deutschen Geschäftsalltag.

Rechnungen stornieren

Ein Klick genügt, und das FreeFinance-Rechnungsprogramm erstellt automatisch einen Entwurf für Ihre Stornorechnung. Sie können diese sofort bearbeiten, versenden oder für Ihre Cloud-Buchhaltung sichern.

Lieferscheine

Erstellen und verwalten Sie Lieferscheine direkt in FreeFinance. Bei Bedarf lassen sich mehrere Lieferscheine mit wenigen Klicks in eine einzige Rechnung konvertieren – mit automatischer Übernahme aller Daten.

Rabatt, Skonto & Gutschrift

Gestalten Sie Rabatte nach eigenen Wünschen – Zeilenrabatt, Gesamtrabatt, individuell anpassbarer Rabattnamen. Skonti und Gutschriften handhaben Sie ebenso unkompliziert.

Zahlungserinnerung & Mahnung

Einfach und unkompliziert Zahlungserinnerungen erstellen und versenden oder – falls nötig – Mahnungen im integrierten (mehrstufigen) Mahnwesen erstellen, versenden und verwalten. Damit Sie schneller an Ihr Geld kommen.

Umwandlung von Dokumenten

Mit FreeFinance können Sie alle Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen umwandeln – schnell und unkompliziert.

Soll- & Ist-Besteuerung

Mit FreeFinance ist sowohl Soll- als auch Ist-Besteuerung möglich – bei Bedarf ganz einfach die Besteuerungsart ganz individuell an Ihre betriebliche Situation anpassen.

Export & Dokuarchiv

Sie können sämtliche Dokumente und Dateien direkt und vollständig exportieren, inklusive umfassender Excel-Zusammenfassung und Direktablage im integrierten Dokuarchiv der Buchhaltung – immer alles griffbereit.

Anhänge & Dateien

Sie können alle relevanten Dateien wie Stundenaufzeichnungen oder Produktkataloge an Ihre Dokumente anhängen. So bleiben sämtliche Unterlagen in ihrer Buchhaltung optimal strukturiert.

Verschiedene Sprachen

Erstellen Sie die Dokumente bei Bedarf in verschiedenen Sprachen. Deutsch ist standardmäßig eingestellt – mit dem FreeFinance-Rechnungsprogramm können Sie Ihre Dokumente aber im Handumdrehen auch direkt in Englisch und Türkisch erstellen und versenden.

News, Hinweise & Tipps

Erhalten Sie regelmäßig News, Hinweise und Tipps, basierend auf den aktuellen Vorgaben und Empfehlungen der Interessensvertretungen, der Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen und der Finanzverwaltung. So bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand und erfahren sofort von wichtigen Änderungen und Neuerungen.

Keine Updates nötig – immerzu up to date

Bei FreeFinance müssen Sie sich keine Sorgen um Updates machen – als sichere und rechtskonforme Cloudlösung sind sowohl Rechnungsprogramm als auch die gesamte Buchhaltung immer up to date und am technischen Puls der Zeit.

Vorlagen für schöne Layouts

Der erste Eindruck zählt!

  • Individuelles Design: Integrieren Sie Text, Logo und Rechnungsposten passend zu Ihrem Unternehmen
  • Schnell & einfach erstellt: Persönliches Briefpapier 
  • Rechtskonform und für die Anforderungen in Deutschland entwickelt
  1. Angebote erstellen & versenden
  2. Auftragsbestätigung dokumentieren
  3. Rechnung erstellen & an Kunden versenden
  4. Korrektur-Rechnungen erstellen
  5. Zahlungseingang (automatisiert) verbuchen
  6. Übersicht über offene Forderungen behalten
  7. Zahlungserinnerungen & Mahnungen versenden
  8. Auch Abo- oder Sammelrechnungen
  9. Und noch vieles mehr!

Angebot bis Zahlung

Unsere Cloudbuchhaltung unterstützt Sie vom Angebot zur Rechnung, über den Zahlungseingang bis hin zur Mahnung. Und dabei haben wir echt an alles gedacht.

Immer einfach und übersichtlich.