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Buchhaltung Pur
fürs kleine Unternehmen

  • Einnahmenüberschussrechnung
    (+ EUR pM)

    Buchhaltung für die Einnahmenüberschussrechnung (Ist-Besteuerung) und maßgeschneidertem, individualisierbarem Kontenrahmen. Für Selbständige, Einzelunternehmen und Kleinunternehmen. Inklusive Export-Möglichkeiten. Legen Sie beliebig viele Benutzer kostenlos an und vergeben Sie individuelle Berechtigungen. Zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten genau für Ihre Bedürfnisse, beispielhafte Geschäftsfälle und Vorlagen, übersichtliche und informative Auswertungen, Vorausberechnungen und umfangreiche Hilfetexte und Videos uvm. Auf Wunsch arbeiten Sie mit Ihrem Berater online zusammen.

  • KI-gestützte Belegerkennung mit 1.000 OCR-Credits
    (+ EUR pM)

    Erfassen Sie Belege direkt vor Ort mit der kostenlosen Smartphone-App PaperCut für Android und iOS anhand von QR-Codes, hängen Sie ein Foto vom Beleg dazu und verbuchen Sie ihn mit einem Klick zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt. Inklusive 1.000 Credits (pro Jahr) zur KI-gestützten Belegerkennung zur komfortablen Verarbeitung!

  • Nebenbücher
    (+ EUR pM)

    Anlagenbuch, Kassa- und Bankbuch sowie Wareneingangsbuch sind in Ihre Buchhaltung vollständig integriert. Anlagen im Anlagenverzeichnis verwalten, Jahresabschreibungen verbuchen. Nachträgliche Änderungen an Nutzungsdauer oder Anschaffungswert durchführen, vorzeitiges Ausscheiden sowie Gewinnfreibetrag sind unterstützt.

  • Finanzamtsmeldungen
    (+ EUR pM)

    Erstellen Sie Ihre Umsatzsteuervoranmeldung - mit Anbindung an ELSTER.

  • Benachrichtigungen
    (+ EUR pM)

    Nie wieder eine Frist verpassen: Definieren Sie, wie und woran Sie von FreeFinance erinnert werden möchten. Konfigurieren Sie sich Ihre individuellen Benachrichtigungen rund um Ihre Buchhaltung und Unternehmensorganisation!

  • Stammdaten
    (+ EUR pM)

    Ihren Kunden- & Lieferantenstamm übersichtlich und zentral pflegen und in Belegen, Rechnungen oder Bons verwenden. Jederzeit im CSV-Format importieren und exportieren oder Auswertungen starten. Sofern Sie die Rechnungslegung oder Registrierkassa verwenden, steht Ihnen hier auch der Artikelstamm zur Verfügung.

  • Doku-Archiv
    (+ EUR pM)

    Archivieren Sie sämtliche Unternehmensdokumente und verbinden Sie diese mit Belege, Rechnungen, Anlagen sowie Stammdaten. Zentral, sicher und übersichtlich. Sie können auch auf Dateien Ihrer Cloudspeicher auf gleiche Weise verweisen (zur lesenden Anbindung verfügbar sind Dropbox, Google Drive, MS OneDrive und NextCloud).

Optional

  • Kostenstellen
    (+ EUR pM)

    Weisen Sie Kunden, Lieferanten, sowie Artikeln und Konten/Belegarten zu selbst definierten Kostenstellen zu, um Ihre Einnahmen und Ausgaben noch besser planen und auswerten zu können. Mit Planwerten, ohne Kostenträger / Umlageschlüssel.

    In der Testphase kostenlos aktivierbar!

  • Verschlüsselung der Kundendaten
    (+ EUR pM)

    Verschlüsselte Speicherung Ihrer Kundendaten gemäß DSGVO. Nur autorisierte Benutzer können Kundendaten lesen und schreiben sowie Rechnungen oder Quittungen mit Kundeninformationen erstellen. Nicht autorisierte Benutzer sehen anstelle der Kundendaten nur Platzhalter. Sobald die Verschlüsselung aktiviert ist, kann sie nicht mehr rückgängig gemacht werden und wird dauerhaft zu Ihrem Abo hinzugefügt.

    Nicht in der Testphase verfügbar!

Die meistgewählte smarte Kombi

Plus

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Für Top-Komfort: Rechnung &
Bankkonto & Buchhaltung

  • Alles aus Paket Business +
    (+ EUR pM)
  • Rechnungslegung
    (+ EUR pM)

    Einfaches Erstellen von schönen Dokumenten wie Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Mahnung sowie Briefen im eigenen Layout mit vollständiger Integration in die Buchhaltung (sowie Registrierkassa) und vielen produktivitätssteigernden Features. Digitales Signieren der PDFs für Rechnungen und Gutschriften mit der manubu-Signatur auf Knopfdruck. Auf Wunsch wird die Rechnung auch als elektronische Rechnung (zB. an den Bund) erstellt.

  • Bankanbindung
    (+ EUR pM)

    Rufen Sie Ihre Kontobewegungen täglich ganz bequem über die sichere Bankanbindung (über PSD2) ab.
    Verbuchen Sie in Windeseile Ihre Bankbewegungen automatisiert, basierend auf Ihren Vorlagen, offenen Rechnungen und Stammdaten mit einem Klick. Sie können Belege erstellen, Geldein- und Ausgänge zu Rechnungen feststellen und bereits erfasste Buchungen abstimmen. Natürlich lassen sich Kontoauszüge im CSV-Format (auch CAMT) importieren.

  • Mailserver
    (+ EUR pM)

    Verwenden Sie Ihren eigenen Mail-Server zum Versand von Dokumenten der Rechnungslegung oder von Kassenbons der Registrierkassa aus FreeFinance und erweitern Sie Ihre E-Mail-Vorlagen zu HTML-Mails sowie der Möglichkeit vCard-Informationen automatisch mitzuschicken.

Optional

  • Kostenstellen
    (+ EUR pM)

    Weisen Sie Kunden, Lieferanten, sowie Artikeln und Konten/Belegarten zu selbst definierten Kostenstellen zu, um Ihre Einnahmen und Ausgaben noch besser planen und auswerten zu können. Mit Planwerten, ohne Kostenträger / Umlageschlüssel.

    In der Testphase kostenlos aktivierbar!

  • Zahlung erfassen
    (+ EUR pM)

    Überweisen Sie Ihre offenen Posten über FreeFinance, dank der PSD2-Schnittstelle mit allen europäischen Banken!

    In der Testphase kostenlos aktivierbar!

  • Designanpassung
    (+ EUR)

    Wenn Sie die JRXML-Vorlage nicht selbst anpassen möchten: Wir erstellen für Sie eine individuelle Layoutvorlage auf Basis eines von Ihnen übermittelten Beispiels (PDF, Word, etc) inkl. benötigter Bild- und Textinformationen. Bilder werden im Format JPG oder PNG benötigt. Die Umsetzung erfolgt gemäß technischer und inhaltlicher Möglichkeiten und beinhaltet einen Reviewzyklus.

  • Verschlüsselung der Kundendaten
    (+ EUR pM)

    Verschlüsselte Speicherung Ihrer Kundendaten gemäß DSGVO. Nur autorisierte Benutzer können Kundendaten lesen und schreiben sowie Rechnungen oder Quittungen mit Kundeninformationen erstellen. Nicht autorisierte Benutzer sehen anstelle der Kundendaten nur Platzhalter. Sobald die Verschlüsselung aktiviert ist, kann sie nicht mehr rückgängig gemacht werden und wird dauerhaft zu Ihrem Abo hinzugefügt.

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Das Komplettpaket samt
Registrierkasse

  • Alles aus Paket Plus +
    (+ EUR pM)
  • Registrierkasse
    (+ EUR pM)

    Mit der Registrierkasse führen Sie eine schnelle und einfache Online-Registrierkasse gemäß KassenSichV wahlweise mit der zertifizierten Cloud-TSE von Fiskaly (kostenpflichtig). Über die Direktschnittstelle zu Elster können TSE und Kassen automatisch gemeldet werden. Übernehmen Sie die Tageslosungen mit einem Klick in Ihre Buchhaltung. Inklusive aller erforderlichen Auswertungen.

Optional

  • Kostenstellen
    (+ EUR pM)

    Weisen Sie Kunden, Lieferanten, sowie Artikeln und Konten/Belegarten zu selbst definierten Kostenstellen zu, um Ihre Einnahmen und Ausgaben noch besser planen und auswerten zu können. Mit Planwerten, ohne Kostenträger / Umlageschlüssel.

    In der Testphase kostenlos aktivierbar!

  • Zahlung erfassen
    (+ EUR pM)

    Überweisen Sie Ihre offenen Posten über FreeFinance, dank der PSD2-Schnittstelle mit allen europäischen Banken!

    In der Testphase kostenlos aktivierbar!

  • Designanpassung
    (+ EUR)

    Wenn Sie die JRXML-Vorlage nicht selbst anpassen möchten: Wir erstellen für Sie eine individuelle Layoutvorlage auf Basis eines von Ihnen übermittelten Beispiels (PDF, Word, etc) inkl. benötigter Bild- und Textinformationen. Bilder werden im Format JPG oder PNG benötigt. Die Umsetzung erfolgt gemäß technischer und inhaltlicher Möglichkeiten und beinhaltet einen Reviewzyklus.

  • Verschlüsselung der Kundendaten
    (+ EUR pM)

    Verschlüsselte Speicherung Ihrer Kundendaten gemäß DSGVO. Nur autorisierte Benutzer können Kundendaten lesen und schreiben sowie Rechnungen oder Quittungen mit Kundeninformationen erstellen. Nicht autorisierte Benutzer sehen anstelle der Kundendaten nur Platzhalter. Sobald die Verschlüsselung aktiviert ist, kann sie nicht mehr rückgängig gemacht werden und wird dauerhaft zu Ihrem Abo hinzugefügt.

    Nicht in der Testphase verfügbar!

  • Unsere Preise verstehen sich netto, Gesamtbetrag des Abos zahlbar im Voraus. Keine monatliche Zahlung.

  • Automatische Bilderkennung: Eine Dateianalyse verbraucht einen Credit, Sie können jederzeit Credits anfordern. Credits verfallen nicht und sind von der Abo-Laufzeit entkoppelt.

  • Info zur Registrierkasse: Die Registrierkasse wird standardmäßig ohne TSE ausgeliefert! Optional kann bei Bedarf kostenpflichtig eine TSE (Technische Sicherheits-Einrichtung) gemäß Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) bestellt werden. Wir vertrauen dabei auf die zertifizierte Cloud-TSE von Fiskaly. Die dabei anfallenden Zusatzkosten belaufen sich auf 10 EUR pM.

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Buchhaltung Pur
für die kleine GmbH

  • Doppelte Buchführung
    (+ EUR pM)

    Buchhaltung für die doppelte Buchführung (Soll-Versteuerung) und maßgeschneidertem, individualisierbarem Kontenrahmen. Inklusive Export nach GoBD. Legen Sie beliebig viele Benutzer kostenlos an und vergeben Sie individuelle Berechtigungen. Zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten genau für Ihre Bedürfnisse, beispielhafte Geschäftsfälle und Vorlagen, übersichtliche und informative Auswertungen, Vorausberechnungen und umfangreiche Hilfetexte und Videos uvm. Auf Wunsch arbeiten Sie mit Ihrem Berater online zusammen.

  • KI-gestützte Belegerkennung mit 1.000 OCR-Credits
    (+ EUR pM)

    Erfassen Sie Belege direkt vor Ort mit der kostenlosen Smartphone-App PaperCut für Android und iOS anhand von QR-Codes, hängen Sie ein Foto vom Beleg dazu und verbuchen Sie ihn mit einem Klick zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt. Inklusive 1.000 Credits (pro Jahr) zur KI-gestützten Belegerkennung zur komfortablen Verarbeitung!

  • Nebenbücher
    (+ EUR pM)

    Anlagenbuch sowie Kassa- und Bankbuch sind in Ihre Buchhaltung vollständig integriert. Anlagen im Anlagenverzeichnis verwalten, Jahresabschreibungen verbuchen. Nachträgliche Änderungen an Nutzungsdauer oder Anschaffungswert durchführen, vorzeitiges Ausscheiden sind unterstützt.

  • Finanzamtsmeldungen
    (+ EUR pM)

    Mit der Direktschnittstelle zu Elster können Sie die Umsatzsteuervoranmeldung, die Zusammenfassende Meldung (ZM) bequem direkt elektronisch übermitteln.

  • Benachrichtigungen
    (+ EUR pM)

    Nie wieder eine Frist verpassen: Definieren Sie, wie und woran Sie von FreeFinance erinnert werden möchten. Konfigurieren Sie sich Ihre individuellen Benachrichtigungen rund um Ihre Buchhaltung und Unternehmensorganisation!

  • Stammdaten
    (+ EUR pM)

    Ihren Kunden- & Lieferantenstamm übersichtlich und zentral pflegen und in Belegen, Rechnungen oder Bons verwenden. Jederzeit im CSV-Format importieren und exportieren oder Auswertungen starten. Sofern Sie die Rechnungslegung oder Registrierkassa verwenden, steht Ihnen hier auch der Artikelstamm zur Verfügung.

  • Doku-Archiv
    (+ EUR pM)

    Archivieren Sie sämtliche Unternehmensdokumente und verbinden Sie diese mit Belege, Rechnungen, Anlagen sowie Stammdaten. Zentral, sicher und übersichtlich. Sie können auch auf Dateien Ihrer Cloudspeicher auf gleiche Weise verweisen (zur lesenden Anbindung verfügbar sind Dropbox, Google Drive, MS OneDrive und NextCloud).

Optional

  • Bilanz erstellen
    (+ EUR pM)

    Als Erweiterung zur doppelten Buchhaltung zum Jahresabschluss Ihre Bilanzbuchungen erstellen, den Bilanzgewinn bzw. -verlust umbuchen, GuV abschließen und Ihr Bilanzdokument in den Formaten PDF oder DOCX herunterladen.

  • Kostenstellen
    (+ EUR pM)

    Weisen Sie Kunden, Lieferanten, sowie Artikeln und Konten/Belegarten zu selbst definierten Kostenstellen zu, um Ihre Einnahmen und Ausgaben noch besser planen und auswerten zu können. Mit Planwerten, ohne Kostenträger / Umlageschlüssel.

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  • Verschlüsselung der Kundendaten
    (+ EUR pM)

    Verschlüsselte Speicherung Ihrer Kundendaten gemäß DSGVO. Nur autorisierte Benutzer können Kundendaten lesen und schreiben sowie Rechnungen oder Quittungen mit Kundeninformationen erstellen. Nicht autorisierte Benutzer sehen anstelle der Kundendaten nur Platzhalter. Sobald die Verschlüsselung aktiviert ist, kann sie nicht mehr rückgängig gemacht werden und wird dauerhaft zu Ihrem Abo hinzugefügt.

    Nicht in der Testphase verfügbar!

Die meistgewählte smarte Kombi

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Für Top-Komfort: Rechnung &
Bankkonto & Buchhaltung

  • Alles aus Paket Business +
    (+ EUR pM)
  • Rechnungslegung
    (+ EUR pM)

    Einfaches Erstellen von schönen Dokumenten wie Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Mahnung sowie Briefen im eigenen Layout mit vollständiger Integration in die Buchhaltung (sowie Registrierkassa) und vielen produktivitätssteigernden Features. Digitales Signieren der PDFs für Rechnungen und Gutschriften mit der manubu-Signatur auf Knopfdruck. Auf Wunsch wird die Rechnung auch als elektronische Rechnung (zB. an den Bund) erstellt.

  • Bankanbindung
    (+ EUR pM)

    Rufen Sie Ihre Kontobewegungen täglich ganz bequem über die sichere Bankanbindung (über PSD2) ab.
    Verbuchen Sie in Windeseile Ihre Bankbewegungen automatisiert, basierend auf Ihren Vorlagen, offenen Rechnungen und Stammdaten mit einem Klick. Sie können Belege erstellen, Geldein- und Ausgänge zu Rechnungen feststellen und bereits erfasste Buchungen abstimmen. Natürlich lassen sich Kontoauszüge im CSV-Format (auch CAMT) importieren.

  • Mailserver
    (+ EUR pM)

    Verwenden Sie Ihren eigenen Mail-Server zum Versand von Dokumenten der Rechnungslegung oder von Kassenbons der Registrierkassa aus FreeFinance und erweitern Sie Ihre E-Mail-Vorlagen zu HTML-Mails sowie der Möglichkeit vCard-Informationen automatisch mitzuschicken.

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  • Kostenstellen
    (+ EUR pM)

    Weisen Sie Kunden, Lieferanten, sowie Artikeln und Konten/Belegarten zu selbst definierten Kostenstellen zu, um Ihre Einnahmen und Ausgaben noch besser planen und auswerten zu können. Mit Planwerten, ohne Kostenträger / Umlageschlüssel.

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  • Bilanz erstellen
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    Als Erweiterung zur doppelten Buchhaltung zum Jahresabschluss Ihre Bilanzbuchungen erstellen, den Bilanzgewinn bzw. -verlust umbuchen, GuV abschließen und Ihr Bilanzdokument in den Formaten PDF oder DOCX herunterladen.

  • Designanpassung
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    Wenn Sie die JRXML-Vorlage nicht selbst anpassen möchten: Wir erstellen für Sie eine individuelle Layoutvorlage auf Basis eines von Ihnen übermittelten Beispiels (PDF, Word, etc) inkl. benötigter Bild- und Textinformationen. Bilder werden im Format JPG oder PNG benötigt. Die Umsetzung erfolgt gemäß technischer und inhaltlicher Möglichkeiten und beinhaltet einen Reviewzyklus.

  • Verschlüsselung der Kundendaten
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    Verschlüsselte Speicherung Ihrer Kundendaten gemäß DSGVO. Nur autorisierte Benutzer können Kundendaten lesen und schreiben sowie Rechnungen oder Quittungen mit Kundeninformationen erstellen. Nicht autorisierte Benutzer sehen anstelle der Kundendaten nur Platzhalter. Sobald die Verschlüsselung aktiviert ist, kann sie nicht mehr rückgängig gemacht werden und wird dauerhaft zu Ihrem Abo hinzugefügt.

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Das Komplettpaket samt
Registrierkasse

  • Alles aus Paket Plus +
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  • Registrierkasse
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    Mit der Registrierkasse führen Sie eine schnelle und einfache Online-Registrierkasse gemäß KassenSichV wahlweise mit der zertifizierten Cloud-TSE von Fiskaly (kostenpflichtig). Über die Direktschnittstelle zu Elster können TSE und Kassen automatisch gemeldet werden. Übernehmen Sie die Tageslosungen mit einem Klick in Ihre Buchhaltung. Inklusive aller erforderlichen Auswertungen.

Optional

  • Kostenstellen
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    Weisen Sie Kunden, Lieferanten, sowie Artikeln und Konten/Belegarten zu selbst definierten Kostenstellen zu, um Ihre Einnahmen und Ausgaben noch besser planen und auswerten zu können. Mit Planwerten, ohne Kostenträger / Umlageschlüssel.

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  • Bilanz erstellen
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    Als Erweiterung zur doppelten Buchhaltung zum Jahresabschluss Ihre Bilanzbuchungen erstellen, den Bilanzgewinn bzw. -verlust umbuchen, GuV abschließen und Ihr Bilanzdokument in den Formaten PDF oder DOCX herunterladen.

  • Designanpassung
    (+ EUR)

    Wenn Sie die JRXML-Vorlage nicht selbst anpassen möchten: Wir erstellen für Sie eine individuelle Layoutvorlage auf Basis eines von Ihnen übermittelten Beispiels (PDF, Word, etc) inkl. benötigter Bild- und Textinformationen. Bilder werden im Format JPG oder PNG benötigt. Die Umsetzung erfolgt gemäß technischer und inhaltlicher Möglichkeiten und beinhaltet einen Reviewzyklus.

  • Verschlüsselung der Kundendaten
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    Verschlüsselte Speicherung Ihrer Kundendaten gemäß DSGVO. Nur autorisierte Benutzer können Kundendaten lesen und schreiben sowie Rechnungen oder Quittungen mit Kundeninformationen erstellen. Nicht autorisierte Benutzer sehen anstelle der Kundendaten nur Platzhalter. Sobald die Verschlüsselung aktiviert ist, kann sie nicht mehr rückgängig gemacht werden und wird dauerhaft zu Ihrem Abo hinzugefügt.

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  • Info zur Registrierkasse: Die Registrierkasse wird standardmäßig ohne TSE ausgeliefert! Optional kann bei Bedarf kostenpflichtig eine TSE (Technische Sicherheits-Einrichtung) gemäß Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) bestellt werden. Wir vertrauen dabei auf die zertifizierte Cloud-TSE von Fiskaly. Die dabei anfallenden Zusatzkosten belaufen sich auf 10 EUR pM.

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Mandant & Submandant vs. Benutzer

Eine Buchhaltung (= 1 Mandant, = 1 Abo) in FreeFinance ist für eine Steuernummer, eine Einkunftsart bzw. eine Einkommensteuererklärung möglich.

Submandanten sind vorgesehen für weitere Buchhaltungen, die sich wie folgt ergeben:

  • Zusammengehörige Unternehmen (zB. gleiche Adresse oder gemeinsame Geschäftsführung)
  • Getrennte Steuernummern des gleichen Unternehmens
  • Aufgrund unterschiedlicher Einkunftsarten / Gewerbe 

Submandanten benötigen einen aktiven Hauptmandanten. Ergibt sich hier eine Änderung (weil zB. die Hauptbuchhaltung nicht weitergeführt wird) wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.

Gut zu wissen

Sie können kostenlos beliebig viele Benutzer anlegen und diesen individuell konfigurierbare Rollen & Berechtigungen vergeben. So macht jeder das, was er/ sie am besten kann.

Das Abo sicher bezahlen

Dank der PSD2-Richtlinie der EU können Sie eine sichere Online-Überweisung direkt mit Ihrer Bank durchführen - dh: Sie geben uns oder der finAPI niemals Ihre Bankdaten preis! Sie führen eine sichere gewohnte SEPA-Überweisung in Ihrem Telebanking durch - mit Zwei-Faktor-Authentifizierung (üblicherweise Ihr Smartphone).

Das hat den Vorteil, dass alle Überweisungsdetails bequem vorbefüllt sind und wir das OK zur durchgeführten Überweisung erhalten. Damit können wir Ihre bestellten Funktionen sofort automatisch aktivieren.

Keine Kreditkarte notwendig.

Häufige Fragen

Kann ich monatlich bezahlen?

Die Abos für FreeFinance schließen Sie für 12 oder 36 Monate ab, die Zahlung des Gesamtbetrages erfolgt 1x im Voraus für die gewählte Laufzeit. Eine monatliche Zahlung ist leider nicht möglich. Sie müssen Ihr Abo kündigen? Wenden Sie sich bitte an das Support-Team.

Kann ich mehrere Buchhaltungen anlegen?

Eine Buchhaltung (= 1 Mandant, = 1 Abo) in FreeFinance ist für eine Steuernummer, eine Einkunftsart bzw. eine Einkommensteuererklärung möglich.

Submandanten sind vorgesehen für weitere Buchhaltungen, die sich wie folgt ergeben:

  • Zusammengehörige Unternehmen (zB. gleiche Adresse oder gemeinsame Geschäftsführung)
  • Getrennte Steuernummern des gleichen Unternehmens
  • Aufgrund unterschiedlicher Einkunftsarten / Gewerbe

Die Pakete passen nicht zu meinen Unternehmen - was kann ich tun?

Unsere Pakete orientieren sich nach den häufigsten Bedürfnissen unserer Kunden, sodass eine größtmögliche Automation, Digitalisierung und Integration in die Buchhaltung möglich ist.

Natürlich wissen wir, dass jedes Unternehmen einzigartig und anders ist - aber leider können wir die Funktionsinhalte und Preise der Pakete nicht individuell anpassen.

Können mehrere Benutzer an meiner Buchhaltung arbeiten?

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Wie erhalte ich Unterstützung, wenn ich welche brauche?

Wenden Sie sich bitte per Mail an unser Support-Team unter support@freefinance.de

Wir wissen, dass manchmal dringender Rat gewünscht ist, deswegen sind wir stets bemüht, Ihre Anfrage so rasch wie möglich zu beantworten.

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