Rechnungsübersicht

Die Rechnungsübersicht stellt alle Rechnungen im gewählten Zeitraum dar. Eingangsrechnungen werden mit , Ausgangsrechnungen werden mit  dargestellt.

In der EÜ-Rechnung erhalten Belege erst zum Zeitpunkt der Bezahlung eine fortlaufende Nummer, in der Doppelten Buchhaltung geschieht das bereits bei der Erfassung:

• Eingangsrechnung ... Präfix "ER", gefolgt vom Geschäftsjahr: zB: ER2022 234
• Ausgangsrechnung ... Präfix "AR", gefolgt vom Geschäftsjahr: zB: AR2022 123

Nach dieser Nummer kann sortiert und gefiltert werden.

Pflichteingabe

• Typ: Wählen Sie zwischen "Alle", "Ausgangsrechnungen" oder "Eingangsrechnungen"
• Zeitraum: Auswahl des Zeitraumes für die Auswertung: Standardwert bei gesetztem aktuellen Finanzjahr in der Grundeinstellung ist das gesetzte Finanzjahr, ansonsten das aktuelle Jahr
• Zahlungsstatus: Wählen Sie ob die anzuzeigenden Rechnungen offen, bezahlt oder überfällig sein sollen, oder ob alle Rechnungen angezeigt werden sollen.
• Gebucht auf: Hier kann bestimmt werden, ob nur Rechnungen angezeigt werden sollen, die auf ein bestimmtest Konto gebucht werden sollten. Standardmäßig ist "Alle anzeigen" eingestellt.

Die Tabelle zeigt die Belege abhängig von den Filterkriterien an.

Anhand vom Lupen-Symbol  gelangen Sie zur entsprechenden Rechnung.

Über  Kopieren (Duplizieren) wird eine neue Eingangs- oder Ausgangsrechnung mit den gleiche Daten erstellt und im Detail geöffnet.

Wurde die Filter-Option Dateien anzeigen gesetzt, gibt es eine zusätzliche Spalte mit einem Kettensymbol , das die Anzahl der verlinkten Dateien anzeigt. Durch Bewegen der Maus über dieses Symbol, werden die Dokumenten-Namen angezeigt. Bei Klick darauf öffnet sich die Vorschau.

Erklärung Abkürzung

DMS* ... Integriertes Doku-Archiv unterstützt, es können direkt Dateien angehängt werden
COM* ... Integrierte Kommunikation unterstützt, es können direkt Nachrichten an den Berater verfasst werden