Gemeinkosten: Definition & Erklärung

Gemeinkosten und Fixkosten

Die Gemeinkosten sind immer fixe Kosten im Unternehmen, werden also den Fixkosten​​​​​​​ zugerechnet. Obwohl die fixen Kosten in der Theorie eine gleichbleibende Höhe haben, müssen diese in der Praxis des Betriebs aber über ein Geschäftsjahr gesehen nicht unbedingt einem stetigen Verlauf folgen.

Gemeinkosten: Beispiele

Klassische Gemeinkosten sind die Ausgaben für die folgenden Posten:

• Mietkosten, z.B. für eine Fertigungshalle
• Baukosten für Gebäude
• Energiekosten
• Verwaltungsgemeinkosten
• Transportkosten
• Fuhrparkkosten
• Materialkosten
• Personalkosten
• Kosten von Fertigungsmaterialien

Alle diese Kosten fallen übergreifend im Betriebsablauf für die Herstellung verschiedener Produkte oder Bereitstellung unterschiedlicher Leistungen an.

Echte Gemeinkosten

Zu den echten Gemeinkosten gehören die Ausgaben für:

• Gehälter der Verwaltungsstellen
• Abschreibungen
• Versicherungskosten
• Mieten
• Heizkosten
• Telefonkosten

Die Kosten können einzelnen Kostenträgern nur indirekt zugeordnet werden, weil sie durch mehrere oder alle Kostenträger des Unternehmens entstanden sind.

Eine verursachungsgerechte Zuordnung zum jeweiligen Kalkulationsobjekt ist nicht möglich. Stattdessen werden sie im Sinne des Durchschnittsprinzips abrechnungstechnisch über einzelne Kostenstellen geleitet und anhand von Zuschlägen, einem jeweiligen Gemeinkostenzuschlag auf die Einzelkosten eines Bezugsobjekts, indirekt weiterverrechnet.

Unechte Gemeinkosten

Anhand des Beispiels einer Tischlerei betreffen unechte Gemeinkosten insbesondere Hilfs- oder Betriebsstoffe wie Schrauben, Leim, Nägel oder Schleifpapier.

Zwar können sie einem Kostenträger direkt als Einzelkosten zugerechnet werden, aus Vereinfachungsgründen verzichtet man allerdings auf eine gesonderte Erfassung, da sie meist keine erheblichen Werte darstellen.

Materialgemeinkosten

Materialgemeinkosten sind Materialnebenkosten, die für die Beschaffung, die Lagerung, den innerbetrieblichen Transport oder den Schwund diverser Materialien anfallen.

In der Regel werden Materialgemeinkosten auf eigenen Kostenstellen erfasst, zum Wert der verbrauchten Materialien in Beziehung gesetzt und als Gemeinkostenzuschlag in die Materialeinzelkosten mit einbezogen.

Fertigungsgemeinkosten

Gemeint sind damit Kosten, die in der Fertigung oder Produktion anfallen und keinem Kostenträger direkt zugeordnet werden können.

Unter die Fertigungsgemeinkosten fallen:

• Mietkosten
• Gehälter
• Energiekosten
• Kosten für Betriebsmittel
• Abschreibungen
• Leasingraten

Verwaltungsgemeinkosten

Wie der Name schon verrät, handelt es sich hierbei um die Kosten, die in Zusammenhang mit der Verwaltung eines Unternehmens entstehen.

Gemeint sind Bürokosten, Mieten für Büroräumlichkeiten, Gehälter von Verwaltungsmitarbeitern.

Vertriebsgemeinkosten

Unter Vertriebsgemeinkosten fallen die Kosten für Fahrzeuge, Mitarbeiter des Vertriebs, Lagerung von fertiggestellten Produkten, Werbung oder auch Verpackungsmaterial, das keinem einzelnen Kostenträger zugeordnet werden kann.

Primäre Gemeinkosten

Primäre Gemeinkosten werden durch die Buchhaltung erfasst, je nach Kostenarten gegliedert und auf die Hilfs- und Hauptkostenstellen verrechnet.

Sekundäre Gemeinkosten

Bei sekundären Gemeinkosten ist eine Gliederung nach Kostenart nicht mehr möglich.

Es handelt sich um bereits zusammengefasste Kosten aus den allgemeinen und den Hilfskostenstellen, die den Hauptkostenstellen zugeordnet werden.

Gemeinkostenzuschlag

Der Gemeinkostenzuschlag wird mithilfe von Kalkulationssätzen oder Verrechnungssätzen ermittelt.

Die Gemeinkosten werden auf verschiedene Kostenstellen verteilt und durch den Gemeinkostenzuschlag anhand der folgenden Formel auf einzelne Kostenträger verrechnet:

Gemeinkostenzuschlagsatz = Gemeinkosten*100/Einzelkosten

Oder alternativ:

Gemeinkostenzuschlag = (Gemeinkosten / Einzelkosten) · 100

Die Gemeinkosten werden prozentual auf die einzelnen Kostenstellen verteilt.

Um einen angemessenen Preis für ein Produkt zu erhalten, ist die Verwendung eines solchen Verteilungsschlüssels unumgänglich.