Verein gründen ⇒ Rechtsformen, Kosten & Tipps

Eingetragener Verein (e.V.)

Ein eingetragener Verein erlangt seine Rechtsfähigkeit durch die Eintragung ins Vereinsregister (§ 21 BGB) und gilt als juristische Person. Er kann Verträge abschließen, Eigentum erwerben und vor Gericht auftreten, während die Mitglieder in der Regel nicht persönlich haften. Die Haftung der Mitglieder beschränkt sich auf das Vereinsvermögen.

Die Haupttätigkeit des Vereins muss ideell oder gemeinnützig sein; wirtschaftliche Tätigkeiten sind nur als Nebenzweck zulässig, steuerpflichtig, aber dem Vereinszweck dienlich.

Vorteile des e.V.

• Steuerliche Vorteile durch Erleichterungen oder Befreiungen

• Zugang zu öffentlichen Fördermitteln für gemeinnützige Zwecke

• Klare Organisationsstruktur mit Vorstand und Mitgliederversammlung

• Geeignet für langfristige und stabile Projekte

Voraussetzungen für die Gründung

• Mindestens sieben Gründungsmitglieder

• Vereinssatzung erstellen und dem Finanzamt vorlegen

• Vorstand und Mitgliederversammlung sind gesetzlich vorgeschriebene Pflichtorgane

• Mitgliederzahl darf nicht unter drei sinken (vgl. § 73 BGB)

Nicht eingetragener Verein

Ein nicht eingetragener Verein lässt sich schon mit zwei Personen gründen. Da er nicht rechtsfähig ist, entfällt ein Großteil der Bürokratie. Trotzdem ist er keine rechtsfreie Zone: Nach § 54 BGB wird er wie eine GbR behandelt, häufig gelten aber auch die Regeln für eingetragene Vereine.

Die Mitglieder haften persönlich und bei Bedarf auch mit ihrem privaten Vermögen, da ein nicht eingetragener Verein keine juristische Person darstellt. Steuerliche Begünstigungen sind möglich, wenn das Finanzamt die Gemeinnützigkeit anerkennt. Diese Form eignet sich besonders für zeitlich begrenzte Projekte wie Spendenaktionen oder Kampagnen.

Wirtschaftlicher Verein

Ein wirtschaftlicher Verein kommt nur in Ausnahmefällen in Frage. Diese Vereinsform darf nur gegründet werden, wenn keine andere Rechtsform (etwa eine GmbH oder Genossenschaft) geeignet ist. Voraussetzung ist also, dass der jeweiligen Organisation keine alternative Rechtsform zugemutet werden kann.

Im Unterschied zum Idealverein verfolgt der wirtschaftliche Verein das Ziel, Vermögensvorteile für den Verein oder seine Mitglieder zu erwirtschaften oder zu sichern. Seine Rechtsfähigkeit erhält er nicht durch eine Eintragung ins Vereinsregister, sondern durch eine staatliche Genehmigung (Konzession) des zuständigen Bundeslands.

Da diese Genehmigung heute nur noch sehr selten erteilt wird, spielt der wirtschaftliche Verein in der Praxis kaum eine Rolle. Typische Beispiele sind Erzeugergemeinschaften, Spar- und Darlehensvereine oder besondere Einrichtungen wie privatärztliche Verrechnungsstellen.

1. Gründungsmitglieder für die Vereinsgründung gewinnen

Am Anfang einer Vereinsgründung steht die Suche nach Menschen, die das gleiche Ziel verfolgen und sich dauerhaft für den gemeinnützigen Zweck einsetzen möchten. Wichtig ist, dass die Zusammenarbeit auf Augenhöhe funktioniert und gemeinsame Vorstellungen bestehen.

Häufig finden sich erste Mitstreiter im Freundeskreis oder im beruflichen Umfeld. Nicht selten entwickelt sich ein Verein auch aus einer bereits bestehenden Interessengemeinschaft, die ihre gemeinsamen Aktivitäten künftig verbindlich und organisiert fortführen möchte.

2. Mindestens sieben Mitglieder als Gründungsmitglieder bestimmen

Für die Gründung eines nicht eingetragenen Vereins reichen zunächst zwei Personen aus. Soll der Verein jedoch als eingetragener Verein (e.V.) rechtsfähig werden, schreibt das Bürgerliche Gesetzbuch vor, dass mindestens sieben geschäftsfähige Gründungsmitglieder die in der Gründungsversammlung beschlossene Satzung unterzeichnen.

Sind zu Beginn noch nicht genügend Mitglieder vorhanden, kann der Verein zunächst ohne Eintragung starten. Die Anmeldung beim Vereinsregister erfolgt dann zu einem späteren Zeitpunkt, sobald die erforderliche Mitgliederzahl erreicht ist. Nach der Eintragung darf die Mitgliederzahl wieder sinken. Ein eingetragener Verein muss jedoch dauerhaft mindestens drei Mitglieder haben, da ihm sonst der Status als e.V. entzogen wird.

3. Satzung erstellen

Der nächste Schritt bei der Vereinsgründung ist die Erstellung der Satzung. Sie legt die grundlegenden Regelungen des Vereins fest und bildet die rechtliche Basis für alle weiteren Schritte. Dabei wird zwischen Pflichtangaben, empfohlenen Regelungen und frei wählbaren Inhalten unterschieden.

Pflichtangaben für die Satzung

Zu den gesetzlich vorgeschriebenen Mindestangaben nach § 57 BGB gehören der Name, der Sitz und der Zweck des Vereins sowie der Hinweis, dass eine Eintragung ins Vereinsregister vorgesehen ist. Außerdem muss sich der Vereinsname eindeutig von anderen bereits eingetragenen Vereinen am gleichen Ort unterscheiden.

Empfohlene Regelungen für eine funktionierende Vereinsorganisation

Darüber hinaus empfiehlt das Bürgerliche Gesetzbuch nach § 58 BGB, weitere organisatorische Punkte in der Satzung festzulegen. Dazu zählen Regelungen zum Ein- und Austritt von Mitgliedern, zu möglichen Mitgliedsbeiträgen, zur Bildung des Vorstands sowie zu Einberufung, Ablauf und Protokollierung der Mitgliederversammlung.

4. Gemeinnützigkeit prüfen und mit dem Finanzamt abstimmen

Wenn ein Verein von steuerlichen Vergünstigungen profitieren möchte, muss beim zuständigen Finanzamt die Anerkennung als gemeinnütziger Verein beantragt werden – auch für nicht rechtsfähige Vereine. Dafür wird unter anderem die Satzung eingereicht, sodass bei Bedarf noch Anpassungen vorgenommen werden können, bevor der Verein ins Vereinsregister eingetragen wird.

Es empfiehlt sich, den Vereinszweck bereits in der Gründungsversammlung klar zu definieren und die Satzungsformulierungen sorgfältig zu prüfen, da ungenaue Angaben die Gemeinnützigkeit gefährden und im schlimmsten Fall die Eintragung ins Vereinsregister verhindern können.

Nach der Anerkennung überprüft das Finanzamt regelmäßig, etwa alle drei Jahre, ob die Voraussetzungen für die Gemeinnützigkeit weiterhin erfüllt sind. Eine einfache Buchführung ist Pflicht, um die ordnungsgemäße Verwendung der Mittel nachzuweisen.

5. Gründungsversammlung durchführen

In der Gründungsversammlung beschließen die Gründungsmitglieder die Satzung und wählen den Vorstand des Vereins. Der Vorstand und die Mitgliederversammlung sind die beiden Pflichtorgane eines Vereins. Der Vorstand übernimmt die Leitung, trifft Entscheidungen im Tagesgeschäft und vertritt den Verein nach außen.

Während der Versammlung wird ein Gründungsprotokoll erstellt, das die wichtigsten Beschlüsse und Ergebnisse dokumentiert. Die Größe des Vorstands kann flexibel gestaltet werden; üblich sind zwischen ein und fünf Personen.

6. Eintragung ins Vereinsregister vornehmen

Der letzte Schritt bei der Vereinsgründung ist die Eintragung ins Vereinsregister, die den Verein offiziell rechtsfähig macht und ihm den Zusatz „e.V.“ verleiht. Nach § 59 BGB muss der Vorstand die Anmeldung vornehmen und dabei bestimmte Unterlagen einreichen.

Zuständigkeit und Anmeldung

Zuständig ist grundsätzlich das Amtsgericht am Sitz des Vereins. Da die Zuständigkeiten je nach Bundesland unterschiedlich sein können, ist vorab zu prüfen, welches Amtsgericht die Anmeldung bearbeitet. Viele Vereinsregister ermöglichen mittlerweile auch eine elektronische Anmeldung.

Notwendige Unterlagen

Für die Eintragung des Vereins sind folgende Dokumente erforderlich:

• Notariell beglaubigtes Anmeldungsschreiben

• Abschrift der Satzung, die von mindestens sieben Mitgliedern unterzeichnet sein und das Gründungsdatum enthalten muss

• Nachweis der Vorstandsbestellung, beispielsweise in Form des Gründungsprotokolls

Die Unterschriften der Vorstandsmitglieder müssen vom Notar beglaubigt werden, wofür ein persönliches Erscheinen notwendig ist.

Registerauszug als Nachweis

Nach erfolgreicher Eintragung erhält der Verein einen Registerauszug, der den Status als e.V. bestätigt. Dieser Auszug dient unter anderem als Nachweis gegenüber dem Finanzamt und für die Eröffnung eines Vereinskontos.

7. Vereinskonto eröffnen und Finanzen organisieren

Für die Verwaltung aller finanziellen Angelegenheiten eines Vereins ist ein eigenes Bankkonto erforderlich. Über dieses Konto laufen Mitgliedsbeiträge, Spenden, laufende Kosten und Zahlungen an das Finanzamt. Viele Banken in Deutschland bieten spezielle Vereinskonten an, daher empfiehlt sich ein Vergleich der Konditionen und Serviceleistungen vor der Eröffnung.

Für ein eingetragenes Vereinskonto benötigen die Kreditinstitute:

• einen beglaubigten Registerauszug

• das Protokoll der Gründungsversammlung bzw. die Unterlagen der Vorstandswahl

• eine Kopie der Satzung

• die Personalausweise der verfügungsberechtigten Vorstandsmitglieder

Bei nicht eingetragenen Vereinen reicht das Gründungsprotokoll als Nachweis.

Warum eine strukturierte Buchhaltung entscheidend ist

Die strukturierte Vereinsbuchhaltung ist nicht nur ein bürokratischer Akt, sondern ein entscheidendes Instrument für die transparente und rechtssichere Verwaltung eines Vereins. Je nach Vereinszweck und wirtschaftlicher Tätigkeit müssen auch Vereine unterschiedliche Anforderungen an ihre Finanzdokumentation erfüllen.

Diese finanzielle Transparenz ist nicht nur für die Vereinsmitglieder und -organe, sondern auch für externe Stellen, wie Steuerbehörden, von Bedeutung. Eine ordentliche Buchhaltung minimiert rechtliche Risiken und ermöglicht eine effizientere Planung und Durchführung von Vereinsaktivitäten.

Vereinsbuchhaltung: Mögliche Formen und Vorschriften

Hinsichtlich des wirtschaftlichen Gebarens und gegebenenfalls erzielter Umsätze oder Gewinne kann die Buchhaltung eines Vereins den folgenden Formen und Verpflichtungen unterliegen:

• Einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)

• Erweiterte Rechnungslegung mit detaillierter Einnahmen- und Ausgabenaufstellung

• Doppelte Buchführung mit Jahresabschluss (Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung) bei umfangreicher wirtschaftlicher Tätigkeit

• Gesamte Rechtsvorschrift für Bürgerliches Gesetzbuch (BGB):
  Gesetze im Internet – Bundesministerium der Justiz